如何從流程上優化會議主題報告演講？

      會議作為現在社會交流形式新常態，為同行業搭建一個學術交流平臺，在同一時間將行業內大咖從天涯海角云集在一起，為促進整個行業的發展做規劃。我們回想以下自己接觸地的會議，是不是總是會發現這個會議主題行業的泰斗人物會出席做相應的主題報告 ，我們今天不是來談主題報告內容，而是作為會議組織者的角度，如何將會議流程進行優化，因為在會議上節約一分鐘，如果參會人數是500人，就相當于節約了整個會場的500分鐘，因此，我們經過無數次的會議組織，認為優化會議流程是非常有必要的。

       回到正題上，會議流程有很多內容，今天主要介紹關于優化會議主題報告人員交替時間差工作，在一場主題報告會議中，會有5-8位嘉賓進行演講，有的會議甚至更多，那么現在常見的會議形態是怎么樣？由主持人按照會議流程一位一位的邀請嘉賓上臺作報告 ，嘉賓上臺后開始拷備自己的報告PPT，在此過程中經常會要花費大約30S-1分鐘的時間，而且這個時間相對來說很尷尬的，因此作為專業武漢會議公司的我們就對此進行了探討，最終推出了會議遠程控制服務，就是在嘉賓演講之前，提交將要演講的主題報告內容發送到服務器，測試打開問題是否有問題，同時利用局域網傳輸，將課件傳輸至主席臺演講電腦，并且為之打開，這樣輪到該嘉賓上臺演講時就可以直接進行演講，省去了拷備所需時間，從而優化整個會議演講者交替時間，增強了參會者的流程體驗。